Användaravtal

Senast uppdaterad: 11 maj 2026

1. Parter och omfattning

Detta avtal ("Avtalet") gäller mellan Live Squared AB, org.nr 559093-2918, med säte i Visby ("Leverantören", "vi", "oss"), som tillhandahåller tjänsten under varumärket Billz, och det företag som registrerar ett konto i tjänsten ("Kunden", "ni"). Genom att skapa konto eller använda tjänsten godkänner ni Avtalet. Tjänsten är uteslutande avsedd för företagskunder (B2B). Konsumenter får inte använda tjänsten.

2. Beskrivning av tjänsten

Billz är ett verktyg för att jämföra leverantörsfakturor mot uppladdade avtal. Tjänsten extraherar och analyserar text, identifierar möjliga avvikelser i pris och betalningsvillkor och genererar en bedömningsbilaga. Tjänsten kan integreras med externa system, t.ex. Fortnox, för automatiserad import av fakturor.

3. Konton och användare

• Standardplanen tillåter upp till 3 användare och 8 avtal per organisation.
• Pro-planen ger obegränsat antal avtal och fler användare. En administratör per organisation gäller alltid.
• Endast ett konto per organisationsnummer är tillåtet.
• Ni ansvarar för att uppgifter om bolag, användare och behörigheter är korrekta och uppdaterade.
• Ni ansvarar för all aktivitet som sker via era konton, inklusive att skydda inloggningsuppgifter.

4. Priser, moms och betalning

Samtliga priser anges exklusive moms. Svensk moms om 25 % tillkommer och beräknas vid utcheckning. För kunder inom EU med giltigt VAT-nummer kan omvänd skattskyldighet tillämpas. Betalning sker via Stripe. Top-ups och prenumerationer är icke återbetalningsbara annat än där tvingande lag kräver det.

5. Inget ansvar för analyser eller beslut

Tjänsten är ett beslutsstöd – inte ett beslut. AI-modeller kan göra fel, missa nyanser, feltolka text eller producera ofullständiga resultat. Ni är ensamt ansvariga för att granska, verifiera och fatta beslut om varje faktura, avtal och betalning.

• Vi lämnar inga garantier för att analyser, jämförelser, extraherade belopp, villkor eller bedömningsbilagor är korrekta, fullständiga eller lämpade för ett visst ändamål.
• Vi ansvarar inte för felaktiga, uteblivna eller missvisande analyser, för utebliven flaggning av avvikelser, eller för betalningar som ni eller ert ekonomisystem genomför.
• Tjänsten ersätter inte ekonomisystem, attestflöden, juridisk rådgivning eller revision.

6. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning lag tillåter ansvarar Leverantören inte för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst, förlorad data, anseendeskada eller skada till följd av tredjepartstjänster. Leverantörens samlade ansvar under Avtalet är begränsat till det belopp Kunden betalat för tjänsten under de senaste tolv (12) månaderna före den händelse som föranledde kravet.

7. Kundens åtaganden

• Ni får endast ladda upp material ni har rätt att behandla.
• Ni får inte använda tjänsten för olagliga ändamål, för att kringgå säkerhetsfunktioner eller för att reverse-engineera tjänsten.
• Ni ansvarar för att informera era anställda och eventuella berörda parter om hur uppladdat material behandlas.

8. Tillgänglighet

Vi strävar efter hög tillgänglighet men garanterar ingen specifik upptid. Underhåll, uppdateringar och störningar hos tredjepartsleverantörer kan påverka tjänsten.

9. Personuppgifter

Behandling av personuppgifter beskrivs i vår sekretesspolicy, som är en integrerad del av Avtalet.

10. Ändringar

Vi kan ändra Avtalet. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post minst 30 dagar i förväg. Fortsatt användning efter ikraftträdande innebär att ändringarna accepteras.

11. Uppsägning

Ni kan säga upp kontot när som helst. Vi kan stänga av konton som bryter mot Avtalet eller mot lag.

12. Tillämplig lag och tvister

Svensk lag gäller. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling och i andra hand vid svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

13. Kontakt

Frågor om Avtalet skickas till support@billz.se.